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個人情報保護方針

個人情報保護方針


個人情報保護方針

【個人情報保護理念】
当社は、データ入力代行業務を通じてお客様からお預かりする個人情報その他取扱う個人情報を極めて重要な情報資産と捉え、それらを適切に取扱うことは企業としての社会的責務であると認識しております。
 当社は、個人情報の保護を維持し、かつ、リスクを適切に管理して、お客様を始めとした利害関係者からの信頼を獲得することを目的に、全社的な取り組みを実施し、個人情報の適切な取扱い及び安全性の確保に努めます。
プライバシーマーク
【方 針】
1. 個人情報の取扱いに関しては事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わない様に適切な措置を講じます。
2. 個人情報の漏えい、滅失またはき損のリスクに対しては合理的な安全対策を講じ、その予防ならびに是正に努め、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
3. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4. 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切かつ迅速に対応します。
5. IT技術の動向等を含めた当社を取り巻く諸環境の変化を踏まえ、適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、その改善を継続的に推進します。
本方針は、全従業者に配付して周知させるとともに従業員各自の教育と啓発に努め、常に個人情報保護意識の高揚を図ります。
以上
制定日:2004年 8月25日
最終改定日:2019年10月 1日

株式会社N・S・DATA
代表取締役  中村 明弘
【本件に関するお問い合わせ窓口】
担当:個人情報保護管理責任者
〒330-0056 さいたま市浦和区東仲町4-14 N・Sビル3F
TEL:048(883)5691  FAX:048(883)5207  E-Mail:info@nsdata.co.jp





個人情報の取扱いについて

当社は、上記方針に基づき、以下のとおり個人情報を取り扱います。

1. 受託を受ける個人情報の利用目的について
当社は、委託を受ける個人情報をデータ入力事業におけるデータ入力業務の遂行に必要な範囲内で取り扱います。

2. 提供を受ける個人情報の利用目的について
当社は、パート社員の採用において求人サイトから提供を受ける応募者情報は、採用の選考及び選考結果の通知のために利用します。

3. 保有個人データについて

(1)利用目的
当社は、開示対象個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
<お取引先様>
①取扱うサービス等に関する情報提供のため
②商談連絡のため
③契約手続き、請求書送付など事務手続きのため
④サービス等の向上にむけたご意見、ご要望を承るため
⑤お問い合わせへの対応のため           
<採用応募者の方>
①採用選考のため
②選考結果の通知のため
③お問い合わせへの対応のため
<開示等請求者の方>
①開示等の請求の受付及び対応のため
②ご本人確認のため
<従業者>
①人事労務管理のため
②給与等支払手続きのため
③社会保険、税金手続きのため
④福利厚生手続きのため
⑤業務上の連絡のため

(2)開示等の請求等に応じる手続き
当社は、ご本人から保有個人データについて利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)の求めがあった場合には、遅滞なく対応いたします。その手続きを次のとおりといたします。
①窓口及び請求方法

開示等の請求等の窓口を窓口責任者とし、来社、郵送、電話またはEメールにて請求していただきます。     
追って、「開示等請求書」をお送りいたします。

②本人または代理人の確認方法
本人からの受付の場合は、運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し1通 を提出していただきます。
未成年者の法定代理人からの受付の場合は、法定代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し1通、及び法定代理権の確認ができる公的書類を提出していただきます。
成年被後見人の法定代理人からの受付の場合は、法定代理人本人の運転免許証、パスポート などの身分証明書の写し1通、及び後見登記等に関する登記事項証明書又はその他法定代理権の確認ができる公的書類を提出していただきます。
委任代理人からの受付の場合は、本人からの委任状及び委任代理人本人から戸籍謄本又は抄本1通 を提出していただきます。
注)本籍情報の記載された書類の場合は、当該箇所を消してご提出ください。
③回答方法
書面もしくはご本人と同意した方法によって回答いたします。
④手数料及び支払方法
利用目的の通知及び開示に伴う手数料として、1件につき1,000円(消費税込)を申し受けます。なお、そのお支払は金融機関からの振込みとさせていただきます。  

(3)個人情報に関する苦情の窓口
個人情報に関する苦情につきましては、苦情・相談窓口責任者(中村 明弘)までお申し出ください。
株式会社N・S・DATA
個人情報保護管理責任者 (代表取締役) 中村 明弘
〒330-0056 さいたま市浦和区東仲町4番14号 N・Sビル3階

TEL :048-883-5691
eメール:info@nsdata.co.jp




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【本社】
〒330-0056 埼玉県さいたま市浦和区東仲町4番14号 N・Sビル3階
TEL:048-883-5691 FAX:048-883-5207
【さいたまデータセンター】
同N・Sビル2階
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